Cliccando sul titolo di ciascuna colonna nell'indice principale si ha un modo elementare di ordinare un database. Un metodo molto più potente è di aprire la finestra di dialogo di ordinamento (in Modifica->Ordina). Questo menù, mostrato in Figura 1-4, dà una lista di campi che possono essere usati come criteri di ordinamento, più un flag che indica come sono attualmente usati. Cliccando sulla colonna sinistra, è possibile scegliere come il campo deve essere usato:
Niente significa che il campo non è in uso.
Un > significa che l'ordinamento è ascendente.
Un < significa che l'ordinamento è discendente.
Cliccando sul pulsante Riordina, è possibile raggruppare i campi attivati in cima alla lista, per un accesso più conveniente.
L'ordine in cui l'ordinamento è eseguito dipende dall'ordine nella lista. Per modificare quest'ordine, trascinare e rilasciare un oggetto per cambiare la sua posizione.